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主题: 中国公司海外上市系列:台湾“上市上柜公司订定道德行为准则参考范例”总说明 -- 仅供参考(转贴)
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作者 中国公司海外上市系列:台湾“上市上柜公司订定道德行为准则参考范例”总说明 -- 仅供参考(转贴)   
安普若
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头衔: 海归元勋

头衔: 海归元勋
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文章标题: 中国公司海外上市系列:台湾“上市上柜公司订定道德行为准则参考范例”总说明 -- 仅供参考(转贴) (1429 reads)      时间: 2005-1-28 周五, 13:49   

作者:安普若海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

台湾“上市上柜公司订定道德行为准则参考范例”总说明

自2001年12月以来,美国安隆公司、世界通讯、默克药厂等相继爆发会计丑闻,其与公司之高阶主管违反商业道德多有关系,使投资人权益大受影响。因此,在社会舆论压力下,美国国会于2002年7月通过「企业改革法案」(The Sarbanes-Oxley Act of 2002),其中第406条要求公开发行公司应于定期报告中揭露是否对高阶财务主管(包括财务长、审计长、会计长,或执行相同职务之人员)采行职业道德规范(Code of Ethics),尤其是当利益冲突时所采行之处理方式,以促进诚实及道德之行为;若公司未订有高阶主管之职业道德规范,须于报告中说明其原因。其后,美国证券管理委员会(以下简称SEC)于2003年元月公布之Final Rule (Release No.33-8177)中亦依「企业改革法案」第406条之规定,规范发行公司于年报中须揭露对高阶长官(如执行长、财务长、会计长、主计长或执行相同职务之人员)是否订有道德规范,若未有规范,则须解释其原因,美国三大交易所(NYSE、NASD、AMEX)亦延续「企业改革法案」之精神,于其公司治理方案中规范上市公司必须采行并揭露其董事、高阶主管等之企业行为与道德准则,董事、高阶主管若有豁免前揭准则之情事,应立即揭露。OECD亦于2004年4月提出之公司治理原则(OECD Principles of Corporate Governance)研订,公司董事会及高阶主管应适用高道德标准。综上可知,推动公司订定道德行为准则,未来将会成为推动公司治理制度之要项。

为导引台湾上市上柜公司董事、监察人及经理人(包括总经理及相当等级者、副总经理及相当等级者、协理及相当等级者、财务部门主管、会计部门主管、以及其它有为公司管理事务及签名权利之人)之行为符合道德标准,并使公司之客户、供货商、外部其它人士等利害关系人更加了解公司道德标准,各公司确有订定道德行为准则之必要,爰依据财政部证券暨期货管理委员会公司治理推动小组第十次会议案由四之决议订定本指引。惟依据前揭SEC之Final Rule,各公司所适用之道德行为准则非属一致,可各依个别状况与需要订定其道德行为准则条款、遵循程序和违反准则时之惩戒措施等,SEC并鼓励公司采行更广泛周延之道德行为准则,公司对于不同的经理人得分别订定不同的道德行为准则,SEC于二○○三年十一月四日所核准NYSE提出之Final NYSE Corporate Governance Rules中亦认为各公司之文化、需求、产业类别均不相同,并无单一准则得以适用于所有的公司,但至少应包括使准则容易有效实施的遵循标准和程序,暨当违反准则时应确保能采取实时且一致的措施。是以,各公司自宜考虑其需要,酌予订定其相关道德行为准则,有关各公司订定之道德行为准则至少应涵括之内容、豁免适用之程序、揭露方式等,经参酌前揭SEC之Final Rule以及Final NYSE Corporate Governance Rules中,关于道德行为准则(Code of Ethics)规范之相关内容,订定本准则,建议各上市上柜公司参酌后自行订定切合其自身需要之相关道德行为准则。
上市上柜公司订定道德行为准则参考范例

一、 订定目的及依据

为导引台湾上市上柜公司董事、监察人及经理人(包括总经理及相当等级者、副总经理及相当等级者、协理及相当等级者、财务部门主管、会计部门主管、以及其它有为公司管理事务及签名权利之人)之行为符合道德标准,并使公司之利害关系人更加了解公司道德标准,各公司确有订定道德行为准则之必要,爰订定本准则,以资遵循。
各上市上柜公司宜参照本准则及相关规定,订定道德行为准则,对于不同经理人亦得分别订定其道德行为准则。

二、 涵括之内容

各上市上柜公司考量其个别状况与需要所订定之道德行为准则,至少应包括下列八项内容:

(一) 防止利益冲突:

个人利益介入或可能介入公司整体利益时即产生利害冲突,例如,当公司董事、监察人或经理人无法以客观及有效率的方式处理公务时,或是基于其在公司担任之职位而使得其自身、配偶、父母、子女或三亲等以内之亲属获致不当利益。公司应特别注意与前述人员所属之关系企业资金贷与或为其提供保证、重大资产交易、进(销)货往来之情事。公司应该制定防止利益冲突之政策,并提供适当管道供董事、监察人或经理人主动说明其与公司有无潜在之利益冲突。

(二) 避免图私利之机会:

公司应避免董事、监察人或经理人为下列事项:(1)透过使用公司财产、信息或藉由职务之便而有图私利之机会;(2)透过使用公司财产、信息或藉由职务之便以获取私利;(3)与公司竞争。当公司有获利机会时,董事、监察人或经理人有责任增加公司所能获取之正当合法利益。

(三) 保密责任:

董事、监察人或经理人对于公司本身或其进(销)货客户之信息,除经授权或法律规定公开外,应负有保密义务。应保密的信息包括所有可能被竞争对手利用或泄漏之后对公司或客户有损害之未公开信息。

(四) 公平交易:

董事、监察人或经理人应公平对待公司进(销)货客户、竞争对手及员工,不得透过操纵、隐匿、滥用其基于职务所获悉之信息、对重要事项做不实陈述或其它不公平之交易方式而获取不当利益。

(五) 保护并适当使用公司资产:

董事、监察人或经理人均有责任保护公司资产,并确保其能有效合法地使用于公务上,若被偷窃、疏忽或浪费均会直接影响到公司之获利能力。

(六) 遵循法令规章:

公司应加强证券交易法及其它法令规章之遵循。

(七) 鼓励呈报任何非法或违反道德行为准则之行为:

公司内部应加强宣导道德观念,并鼓励员工于怀疑或发现有违反法令规章或道德行为准则之行为时,向监察人、经理人、内部稽核主管或其它适当人员呈报。为了鼓励员工呈报违法情事,公司宜订定相关之流程或机制,并让员工知悉公司将尽全力保护呈报者的安全,使其免于遭受报复。

(八) 惩戒措施:

董事、监察人或经理人有违反道德行为准则之情形时,公司应依据其于道德行为准则订定之惩戒措施处理之,且实时于公开信息观测站揭露违反道德行为准则人员之职称、姓名、违反日期、违反事由、违反准则及处理情形等信息。公司并宜制定相关申诉制度,提供违反道德行为准则者救济之途径。

三、 豁免适用之程序

公司所订定之道德行为准则中须规定,豁免董事、监察人或经理人遵循公司之道德行为准则,必须经由董事会决议通过,且实时于公开信息观测站揭露允许豁免人员之职称、姓名、董事会通过豁免之日期、豁免适用之期间、豁免适用之原因及豁免适用之准则等信息,俾利股东评估董事会所为之决议是否适当,以抑制任意或可疑的豁免遵循准则之情形发生,并确保任何豁免遵循准则之情形均有适当的控管机制,以保护公司。

四、 揭露方式

各上市上柜公司应于年报、公开说明书及公开信息观测站揭露其所订定之道德行为准则,修正时亦同。

五、 施行

公司之道德行为准则经董事会通过后施行,并送各监察人及提报股东会,修正时亦同。



作者:安普若海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com









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